Vị trí và chức năng của Phái đoàn đại diện thường trực nước ta bên cạnh Liên Hợp Quốc, WTO và các tổ chức quốc tế khác tại Geneva được Thủ tướng Chính phủ quy định tại Quyết định số 51/2009/QĐ-TTg ngày 8/4/2009.

Theo đó, Phái đoàn có nhiệm vụ thúc đẩy quan hệ hợp tác giữa nước ta với Liên Hợp Quốc, WTO và các Tổ chức quốc tế khác tại Geneva, cũng như với các nước thành viên của các tổ chức quốc tế đó; tranh thủ sự trợ giúp và hợp tác kỹ thuật của các tổ chức quốc tế đối với dự nghiệp phát triển đất nước; tham gia ký kết, gia nhập các điều ước quốc tế theo quy định của pháp luật; thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn khác theo sự chỉ đạo, phân công hoặc ủy quyền của Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao và theo quy định của pháp luật; thực hiện chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ Công Thương về các nhiệm vụ liên quan đến WTO.

Đại sứ, Trưởng phái đoàn do Chủ tịch nước bổ nhiệm, là người đứng đầu, trực tiếp chỉ đạo, điều hành và quản lý toàn diện đối với mọi hoạt động của Phái đoàn. Các Phó Trưởng Phái đoàn do Bộ trưởng Bộ Ngoại giao bổ nhiệm.

Đại sứ, Trưởng Phái đoàn có nhiệm vụ chỉ đạo và tổ chức thực hiện các hoạt động của nước ta bên cạnh Liên Hợp Quốc, WTO và các Tổ chức quốc tế khác tại Geneva phù hợp với các thỏa thuận của nước ta với các tổ chức quốc tế đó theo đúng đường lối, chính sách đối ngoại của Nhà nước ta trong quan hệ với các tổ chức quốc tế liên quan; quản lý, tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về các mặt công tác của Phái đoàn; ban hành Quy chế làm việc và phối hợp công tác và các quy định nội bộ khác nhằm bảo đảm hoạt động hiệu quả của Phái đoàn theo quy định của pháp luật...