Ngày 04/07/2007, UBND tỉnh Hà Giang có công văn số 2076/UBND-NC gửi Sở Tư pháp tỉnh về việc xem xét trả lời đơn thư phản ánh của bạn Nguyễn Lê Dũng. Sở Tư pháp tỉnh Hà Giang đã có ý kiến trả lời như sau:

Việc quy định như trên tại Phòng Công chứng số I tỉnh Hà Giang, theo như thư phản ánh của bạn Nguyễn Lê Dũng, là đúng. Quy định này được đưa ra nhằm giúp cho Công chứng viên chỉ phải kiểm tra văn bản chính của  công dân mang tới để công chứng, không phải kiểm tra, đối chiếu từng trang, từng bản mà công dân đã phô tô so với bản chính. Đây là biện pháp  phòng ngừa các trường hợp sửa chữa bản chính thông qua photocopy. Việc làm trên của Phòng Công chứng đã được Sở Tư pháp đồng ý, hiệu quả cũng đã được chứng minh và được đại đa số nhân dân đồng tình, chấp nhận.

Để đảm bảo an toàn trong hoạt động của Công chứng viên Phòng công chứng vẫn áp dụng biện pháp trên đối với các hợp đồng, các giao dịch khác khi công dân yêu cầu công chứng; coi đây là sự hợp tác, phối hợp giữa các cá nhân, tổ chức với cơ quan nhà nước để đảm bảo tính xác thực và độ an toàn cao không chỉ cho các giao dịch mà còn là biện pháp bảo vệ cho các Công chứng viên giảm thiểu sai sót, tránh bồi thường nếu có xảy ra.

Ban Bạn đọc-Đối ngoại